Optimierte Organisation von Projekten, transparente und klare Visualisierung aller Aufgaben sowie eine vorausschauende Kapazitätsplanung mit monday.com.
Eingesetzte Tools
monday Work Management
Branche
Schienenverkehrstechnologie
Anwendungsbereiche
Projektmanagement
Tensolrail stand vor der Herausforderung, das Projektmanagement mit einfachen Tools wie Excel zu bewältigen. Zwar boten Tabellenkalkulationen eine grundlegende Übersicht, doch ihre Pflege erwies sich als aufwendig und fehleranfällig. Eine effektive Visualisierung von Projekten oder eine Aktualisierung in Echtzeit war mit Excel nicht möglich, was die Transparenz und Agilität im Projektverlauf stark einschränkte. Besonders das Fehlen eines einheitlichen Gantt-Diagramms stellte ein Problem dar.
Eine zentrale Übersicht über laufende sowie geplante Projekte existierte nicht, was eine vorausschauende Steuerung erschwerte. Auch die Kapazitätsplanung konnte nur begrenzt abgebildet werden, was zu einer ineffizienten Ressourcennutzung führte. Hinzu kamen zahlreiche manuelle Prozesse, die nicht nur zeitintensiv waren, sondern auch ein erhöhtes Fehlerrisiko mit sich brachten. Abhängigkeiten zwischen Projekten und Aufgaben waren teilweise nicht transparent, was zusätzlichen Abstimmungsaufwand verursachte und die Koordination innerhalb des Teams verlangsamte. Diese Ausgangslage machte deutlich, dass eine moderne, zentralisierte und visuell unterstützte Projektmanagement-Lösung erforderlich war, um Prozesse zu optimieren und Ressourcen effizient zu steuern.
In enger Zusammenarbeit mit Tensolrail entwickelte die tribework AG, als zertifizierter Partner von monday.com, eine massgeschneiderte Lösung, die speziell auf die Anforderungen und Herausforderungen des Unternehmens zugeschnitten ist. Ziel war es, ein zentrales System zu implementieren, das alle Projekte klar, visuell und in Echtzeit abbildet, um maximale Transparenz und eine verbesserte Steuerung zu ermöglichen.
Der Fokus lag darauf, eine Plattform zu schaffen, die nicht nur den Überblick über alle laufenden und zukünftigen Projekte erleichtert, sondern auch die Effizienz der internen Abläufe deutlich steigert. Dazu wurden automatisierte Workflows eingerichtet, die manuelle Prozesse ersetzen, sowie ein einheitliches Gantt-Diagramm für eine übersichtliche Kapazitäts- und Ressourcenplanung integriert. Durch den Einsatz von monday.com konnte tribework Tensolrail helfen, Engpässe frühzeitig zu erkennen, Zuständigkeiten klar zu definieren und die teamübergreifende Zusammenarbeit durch Echtzeit-Visualisierung zu verbessern.
Darüber hinaus sorgt die von tribework umgesetzte Lösung für eine langfristige, datenbasierte Kapazitätsplanung, die Entscheidungen auf aktuelle Informationen stützt und zukünftige Ressourcenanforderungen frühzeitig erkennbar macht. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen tribework und Tensolrail gewährleistet, dass das System kontinuierlich erweitert, angepasst und optimiert wird, um nachhaltig Mehrwert zu schaffen und das Projektmanagement auf ein neues, digitales Niveau zu heben.
Gehen Sie gemeinsam mit tribework die nächsten Schritte in die Digitalisierung an. Lernen Sie die Möglichkeiten von KI kennen, erarbeiten Sie mit uns effiziente Prozesse und stellen Sie Ihren Kunden und Mitarbeitern intuitive und leistungsstarke Services und Lösungen zur Verfügung – die erst noch Spass an der Arbeit machen.